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Contrôles des appels

Fonction d'accueil

La fonction d'accueil vous permet de montrer aux invités une salle d'attente virtuelle jusqu'à ce que l'appel commence. Cette fonction est idéale pour les webinaires avec des participants externes, par exemple.

Vous pouvez choisir de laisser les participants rejoindre l'appel à un moment précis ou à partir du moment où la page d'accueil est fermée manuellement.

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Démarrer ou rejoindre un appel

Lorsque vous êtes en conversation, vous pouvez à tout moment lancer un appel grâce au bouton Démarrer l'appel. Les autres participants seront avertis et pourront se joindre à l'appel.

Si quelqu'un d'autre a déjà démarré un appel, le bouton se transforme en bouton vert Rejoindre l'appel.

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Enregistrer l'appel

Enregistrez vos appels pour les conserver ou les utiliser ultérieurement. La fonction d'enregistrement permet aux utilisateurs de :

  • Démarrer et arrêter les enregistrements pendant un appel.
  • Enregistrer le flux vidéo et audio de l'orateur, ainsi que le partage d'écran.
  • D'accéder aux fichiers enregistrés, de les partager et de les télécharger pour les consulter ou les distribuer ultérieurement.

⚠️ L'activation de cette fonction nécessite que le serveur d'enregistrement soit configuré par l'administration du système.

Le modérateur de la conversation peut lancer un enregistrement au début de l'appel ou à tout moment au cours de l'appel :

  • Avant l'appel : cochez la case Démarrer l'enregistrement immédiatement avec l'appel dans Paramètres des médias, puis cliquez sur Démarrer l'appel.
  • Pendant l'appel : cliquez sur le bouton d'actions ... de la barre supérieure, puis sur Démarrer l'enregistrement.

Pour des raisons de conformité avec les différents droits à la vie privée, il est possible de demander aux participants de consentir à l'enregistrement avant de rejoindre l'appel.

Si le consentement à l'enregistrement est activé, tous les participants, y compris les modérateurs, verront une section surlignée dans les Paramètres des médias avant de rejoindre un appel. Cette section informe les participants que l'appel peut être enregistré. Pour donner leur consentement explicite à l'enregistrement, les participants doivent cocher la case. S'ils ne donnent pas leur consentement, ils ne seront pas autorisés à participer à l'appel.

Voir la documentation dédiée en anglais

Pendant un appel

Activer / Désactiver micro ou webcam

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Vous pouvez couper votre microphone et désactiver votre vidéo à l'aide des boutons situés sur la barre supérieure, ou en utilisant les raccourcis M pour couper l'audio et V pour désactiver la vidéo.

Vous pouvez également utiliser la barre d'espace pour activer ou désactiver la sourdine. Lorsque vous êtes en mode silencieux, appuyez de façon continue sur la barre d'espace pour rétablir le son et parlez, relâchez la barre d'espace quand vous avez terminé. Et inversement lorsque vous n'êtes pas en sourdine.

Vous pouvez accéder à vos paramètres et choisir une autre webcam, un autre microphone et d'autres paramètres dans le menu d'actions ... de la barre supérieure.

Modifier son arrière plan

Si vous souhaitez ajouter un arrière-plan à votre retour webcam :

  1. Allez dans le menu d'actions ... de la barre supérieure, dans le menu déroulant choisir Paramètres Média.
  2. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Arrière-plan.
  3. Testez les différentes options et faites votre choix.
  4. Fermer la fenêtre de dialogue pour valider.

Lever la main

Si vous souhaitez prendre la parole vous pouvez lever la main en allant dans le menu d'actions ... de la barre supérieure, dans le menu déroulant choisir lever la main. Vous pouvez aussi utiliser le raccourci R pour lever ou baisser la main.

Choisir la vue

Allez dans le menu d'actions ... de la barre supérieure, dans le menu déroulant choisir Vue conférence ou Vue mosaïque en fonction de vos préférences.

En Vue conférence vous pouvez choisir de masquer votre flux à l'aide de la petite flèche située juste au-dessus du flux vidéo. Vous pouvez la faire réapparaître en appuyant à nouveau sur la petite flèche. Cela peut-être pratique dans le cas d'un partage d'écran.

Partager son écran

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Vous pouvez partager votre écran à l'aide du bouton dédié situé sur la barre supérieure, à gauche du menu d'actions ....

En fonction de votre navigateur, vous aurez la possibilité de partager un écran, une fenêtre d'application ou un simple onglet de navigateur. Si la vidéo de votre caméra est également disponible, les autres participants la verront dans une petite vue du présentateur à côté du partage d'écran.

Suivre la durée de l'appel et du temps de parole

Au bout d’une heure, vous recevrez une notification vous indiquant que vous avez atteint la durée d’appel, vous permettant ainsi de rester conscient de votre temps et de celui des autres. Vous n’aurez plus à deviner combien de temps vous avez parlé, car le temps de parole de chaque participant est enregistré et noté à la fin de l’appel.

Fin de l'appel

Vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Quittez l'appel. Si vous êtes modérateurice vous pouvez Mettre fin à l'appel pour tout le monde dans le menu déroulant.

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