Partager des dossiers ou fichiers

Nextcloud permet de partager un fichier ou un dossier avec d'autres personnes, en interne ou à l'externe. Les membres du même collectif, si elles ont un compte utilisateurice sur l'instance, auront accès à ce fichier avec un partage de fichiers ou par un lien interne. Pour une personne extérieure, comme un partenaire par exemple, l'accès se fait avec un lien de partage.

Si un fichier est partagé avec autorisation de modification, alors les destinataires pourront modifier le fichier ou le contenu du dossier. Il est possible de partager un fichier ou un dossier sans possibilité de modification (lecture seule).

Lorsqu'un dossier est partagé, tout son contenu l'est également. Un icône +👤 s'affiche sur le dossier partagé, qu'il le soit par vous ou par quelqu'un d'autre.

ℹ️ Une application tierce, nommée Group folders, permet de contourner un peu cette règle mais n'est administrable que par un compte administrateur, il faut s'assurer que vous ayez les droits pour l'installer et pour l'utiliser.

Partager en interne

Pour partager un contenu avec une autre personne de votre collectif qui a un compte sur votre instance Nextcloud :

1. Dans la liste des fichiers, cliquez sur le bouton de partage du fichier que vous souhaitez partager. Le volet de détails s'ouvre sur la partie droite de l'écran.

2. Dans le champ de saisie, pour faciliter la recherche, écrivez les premières lettres de l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs avec qui vous voulez partager votre fichier.

3. Cliquez sur l'utilisateur ou groupe choisi et spécifiez les permissions :

   • Afficher seulement : vous accordez seulement le droit de lecture
   • Autoriser la modification : vous accordez le droit de modifier et repartager le fichier.
   • Personnaliser les permissions : vous pouvez définir des paramètres à votre partage comme définir une date d'expiration, autoriser le téléchargement, etc.

Affichage du dossier que je partage

Lorsque je partage un dossier ou fichier, le terme Partagé apparaît à gauche du bouton de partage.

Affichage du dossier qui m'est partagé

Lorsque quelqu'un me partage un dossier ou un fichier il y a son avatar ou la pastille avec ses initiales qui s'affiche.

Les utilisateurs pourront renommer et déplacer le fichier dans leur espace sans que la modification affecte votre affichage. Toutefois si les fichiers d'un dossier partagé sont renommés, se sera appliqué à tout le monde.

---

Si les utilisateurs ont déjà les droits d'accès, il est aussi possible de leur communiquer un lien interne, ça leur donne un accès direct et leur évite de chercher le fichier. Pour générer ce lien :

1. Cliquez sur l'icône de presse-papier au bout de la ligne Lien interne dans le volet de détails. Le lien est automatiquement copié dans votre presse-papier.

2. Transmettez le lien aux personnes concernées de la manière de votre choix (email, chat, etc.).

ℹ️ Dans la mesure du possible, préférez le partage des liens internes avec les membres de votre nextcloud pour vous éviter d'avoir ensuite à gérer les liens externes (expiration? suppression?). Ils sont valides et permanents pour tous les utilisateurs de votre nextcloud qui ont les droits d'accéder au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.

Partager à l'externe

Pour rendre un contenu public (accessible sans compte) :

1. Dans la liste des fichiers, cliquez sur le bouton de partage du fichier que vous souhaitez partager. Le volet de détails s'ouvre sur la partie droite de l'écran.

3. Cliquez sur le bouton + au bout de la ligne Lien de partage dans le volet de détails. Le lien est automatiquement copié dans votre presse-papier. Par défaut, les personnes concernées n'ont qu'un droit de consultation.
   Le bouton + aura été remplacé par un bouton d'action ... qui vous permettra d'agir sur le lien. Et à sa gauche un bouton presse-papier est maintenant visible, en cliquant dessus vous copiez de nouveau le lien dans le presse-papier.

3. Pour paramétrer les permissions vous pouvez cliquer sur Afficher seulement vous avez le choix entre :
   • Afficher seulement : vous accordez seulement le droit de lecture
   • Peut modifier : vous accordez le droit de modification sur les fichiers et dossiers mais pas la possibilité de supprimer
   • Dépôt de fichier (si dossier partagé) : vous accordez le droit de déposer des fichiers ou dossiers
   • Personnaliser les permissions : vous pouvez spécifier des paramètres spécifiques

4. Ou vous cliquez directement sur le bouton d'actions ... puis Personnaliser le lien. :
   • Définir un mot de passe : ajoutez un mot de passe à votre lien.
   • Définir une date d'expiration : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.
   • Masquer le téléchargement : ne donnez pas la possibilité aux destinataires de télécharger les fichiers ou dossiers partagés.
   • Note au destinataire : précisez une courte information.
   • Personnaliser les permissions : donnez des droits spécifiques de lecture, d'écriture, d'édition ou de suppression des fichiers ou dossiers partagés.
   • Supprimer le partage : révoquez le partage de ce fichier.