OnlyOffice

Only Office est une suite bureautique en ligne et un écosystème d'applications collaboratives. Elle propose des éditeurs en ligne pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, les formulaires et les PDF, ainsi qu'une plateforme de collaboration en salles. Tous ces documents peuvent être modifiés en temps réel par vous seulement ou avec d'autres personnes, que ce soit à partir d'un ordinateur ou d'un appareil mobile (smartphone ou tablette) grâce à leur application mobile.

Les formats, ouverts et propriétaires, pris en charge (liste non exhaustive) :

• Documents texte : .odt, .docx, .doc, .docm, .rtf
• Feuilles de calcul : .ods, .xlsx, .xls, .xlsm, .csv
• Présentations : .odp, .pptx, .ppt
• Dessins, diagrammes : .odg, .vsd
• Formulaires PDF : .pdf.

L'organisation de l'application

Pour chaque type de fichiers l'interface s'adapte aux besoins (texte, feuille de calcul, présentation ou dessin) mais la structuration reste globalement la même.

1. Le menu principal composé de plusieurs onglets :
   • Fichier : pour enregistrer, exporter, partager, voir l'historique, imprimer, télécharger, etc.,
   • Accueil : pour éditer le style du texte (gras, italique, souligné, taille, alignement, etc.),
   • Insertion : pour insérer des tableaux, medias, objets, zones de texte, numérotation de pages, etc.,
   • Dessiner : pour pouvoir dessiner "sur" l'écran,
   • Mise en page : pour mettre en page le document (pages, colonnes, mots, lignes, alignements, organisations, etc.),
   • Collaboration : pour partager, commenter ou discurter autour du document,
   • Protection : pour chiffrer et ou protéger le document par un mot de passe,
   • Format : pour gérer les styles de caractères, de paragraphes, de colonnes, de sections, etc.,
   • Affichage : pour agir sur l'affichage du document dans la fenêtre (zoom, clair/sombre, onglets, etc.),
   • Modules complémentaires : pour ajouter des plugins à la suite bureautique comme un traducteur, un assistant d'auto-complétion de mots, convertisseur de Markdown, etc..
2. Les options spécifiques de chaque onglet.
3. Les raccourcis rapides :
   • partager le fichier,
   • ouvrir l'emplacement du fichier,
   • ajouter ou enlever le fichier des favoris,
   • effectuer une recherche dans le fichier.
4. Le panneau gauche qui permet d'afficher les recherches avancées, les commentaires, le chat, etc.
5. Le panneau droit qui permet d'agir plus en détails sur les éléments du document (styles, paragraphes, caractères, tableaux, etc.).
6. La barre d'état du document qui permet d'afficher les statistiques (mot, pages...), la langue, de gérer l'affichage, etc.