Gérer ses sondages

Créer un sondage

1. Cliquez sur le bouton Nouveau sondage en haut du volet de navigation.
2. Renseignez le nom que vous souhaitez lui donner dans le champs de saisie.
3. Choisissez le type de sondage : pour des dates ou texte.
4. Pour valider, cliquez sur le bouton Appliquer.

Configurer son sondage

1. Dans le volet de détails, cliquez sur l'onglet Configuration.
2. Renseignez des informations complémentaires dans le champs de saisie Description. Pour donner un peu de style au texte vous pouvez utiliser la syntaxe Markdown.
3. Configurez le sondage en personnalisant les différents paramètres proposés.

• Configuration du sondage

  • Autoriser les commentaires : permet aux participant·es d'émettre un ou plusieurs commentaires, ils seront visibles dans l'onglet Commentaires dans le volet de détails.

  • Autoriser le vote "Peut-être" : laisse une autre possibilité que le oui ou le non, il se formalise avec une coche entre parenthèses (✔️) de couleur orange.

  • Supprimer le vote lorsqu'il passe à "Non" : ne prend pas en compte les votes non, aucune croix n’apparaît dans la case.

  • Sondage anonyme : les noms des participant·es sont masqués aux autres participants.

    ⚠️ Bien que les noms des participant·es soient masqués, le sondage n'est pas réellement anonyme car le propriétaire peut voir les noms. De plus, le propriétaire peut retirer l'anonymat à n'importe quel moment, ce qui révélerait les noms des participants.

  • Limiter les votes "Oui" par participant : option pratique si l'on veut limiter à un nombre de réponses précises.

  • Limiter les votes "Oui" par option : permet de limiter un nombre de réponse par option. Il est aussi possible de cacher ces options si le nombre limite est atteint.

• État de clôture du sondage

  • Bouton Terminer le sondage : permet de mettre fin immédiatement au sondage
  • Date de fermeture du sondage : permet de définir une date et un horaire de clôture au sondage.
  • Utiliser le rappel automatique : permet d'envoyer des rappels automatiques à tous les partages envoyés par courriel. Plus de détails disponibles sur le bouton Informations ℹ️.

• Affichage des résultats

  • Toujours afficher les résultats : affiche les résultats de chaque participant·e.
  • Masquer les résultats tant que le sondage n'est pas terminé : n'affiche que les choix de la personne qui répond.
  • Ne jamais afficher les résultats : les participant·es n'auront jamais accès aux réponses des autres participant·es.

Proposer des choix

1. Dans le volet de détails, cliquez sur l'onglet Choix.
2. Permettez ou non aux participants d'émettre d'autres propositions.
3. Si besoin, vous pouvez décaler toutes les propositions en lot.
4. Ajoutez des dates et éventuellement des horaires.

Vérifier les conflits d'événement

1. Dans le volet de navigation, en bas, cliquez sur Paramètres de Sondages.
2. Dans la boîte de dialogue, dans l'onglet Vérification de l'agenda, cochez Utilisez le calendrier pour vérifier les événements en conflit.
3. Sélectionnez le ou les agendas concernés par la vérification.

Si un conflit existe un icône "calendrier" apparaît au niveau des propositions. En cliquant dessus vous pouvez avoir des précisions quant à la raison.

Consulter les informations principales

Dans la vue principale cliquez sur l'icône ℹ️ situé en haut à droite, vous aurez un résumé du sondage.

Exporter les résultats

Dans la vue principale cliquez sur l'icône "télécharger fichier" situé en haut à droite, vous aurez le choix d'exporter les données du sondage sous différents formats : .xlsx, .ods, .csv, .html.

Archiver un sondage

Vous pouvez archiver un sondage de deux manières afin de nettoyer l'affichage dans la vue principale de l'application.

• La première depuis la vue principale en cliquant sur le bouton d'action ... situé sur la ligne du sondage concerné. Dans le menu déroulant qui s'affiche, cliquez sur Archiver le sondage .
• La seconde depuis le volet de détails d'un sondage. Le bouton Archiver le sondage se situe en bas de l'onglet Configuration.

Restaurer une archive

Si vous avez besoin de réutiliser un sondage archivé :

1. Allez sur Archives dans le volet de navigation.
2. Cliquez sur le bouton d'actions ... du sondage concerné.
3. Dans le menu cliquez sur Restaurez le sondage.

Supprimer une archive

Pour supprimer définitivement une archive :

1. Allez sur Archives dans le volet de navigation.
2. Cliquez sur le bouton d'actions ... du sondage concerné.
3. Dans le menu cliquez sur Supprimez le sondage.