Nextcloud
Guide à l'utilisation de Nextcloud et de certaines applications.
Introduction
Qu'est ce que Nextcloud ? Nextcloud est un logiciel permettant de stocker sur un serveur des cont...
Premiers pas
Découvrez le tableau de bord, l'interface utilisateur et le vocabulaire associé.
Se connecter
Pour utiliser Nextcloud sur un navigateur web, entrez directement l’url de l'espace que vous souh...
Le tableau de bord
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, vous êtes accueilli·e par une bannière de prés...
Interface utilisateur
Le menu de sélection d'applications Par défaut, les applications s'ordonnent d'elles-même, si vou...
Paramètres personnels
Pour personnaliser son profil, cliquez sur l'icône ronde colorée portant vos initiales dans le co...
Fichiers
Cette application vous permet de gérer et organiser vos fichiers voire de les partager.
L'application
L'application 📁 Fichiers, installée par défaut, permet de stocker et partager des fichiers avec l...
Gérer ses dossiers et fichiers
Créer un nouveau dossier Cliquez sur le bouton + Nouveau en haut à gauche de la vue principale p...
Partager des dossiers ou fichiers
Nextcloud permet de partager un fichier ou un dossier avec d'autres personnes, en interne ou à l'...
Contrôles des dossiers ou fichiers
Le menu déroulant Chaque dossier ou fichier a un menu déroulant (bouton d'actions ...) qui vous p...
Photos
Cette application vous permet d'organiser vos medias (images et vidéos).
L'application
L'application 📷 Photos, installée par défaut, permet de d'organiser et consulter les photos et vi...
Gérer ses albums et médias
Créer un nouvel album Depuis l'onglet Tous les médias dans le volet de navigation, cliquez sur l...
Partager des albums ou médias
Partager en interne Pour partager un album avec une autre personne de votre collectif qui a un co...
Activité
Cette application permet de voir les actions passées relatives aux dossiers ou fichiers.
Discussion
Cette application permet de faciliter les échanges entre les membres d'un groupe, d'une équipe.
L'application
L'application 🗨️ Discussions, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le ...
Créer ou rejoindre une conversation
Créer une conversation privée Vous pouvez créer une discussion privée en cherchant le nom d’un ut...
Gérer une conversation
Gestion des rôles Quand vous créez une discussion de groupe, vous en êtes automatiquement modérat...
Contrôles des appels
Fonction d'accueil La fonction d'accueil vous permet de montrer aux invités une salle d'attente v...
Contrôles des messages instantanés
Réagir aux messages Pour chaque message reçu et envoyé, vous pouvez : Ajouter une réaction avec ...
Discuter autour d'un fichier
Partager un fichier dans une discussion Il y a deux façons de partager un document dans une conve...
Cette application permet de consulter ses courriels directement depuis l'interface de Nextcloud.
L'application
L'application ✉️ Mail, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasin...
Connecter un compte de messagerie
De manière automatique Si vous utilisez une adresse courriel "propriétaire grand public" comme Gm...
Paramétrer l'application
Changer l'affichage Cliquez sur Paramètres de Mail en bas du volet de navigation, dans la boîte d...
Gérer les comptes de messagerie
Paramètres des comptes de messagerie Les paramètres peuvent être trouvés dans le bouton d'actions...
Gérer les messages reçus
Étiqueter ses courriels Ajouter des étiquettes Afin de vous organiser dans vos mails, en plus des...
Contacts
Cette application permet d'organiser ses contacts et partager ses carnets d'adresse.
L'application
L'application 👥 Contacts, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le maga...
Gérer ses contacts personnels
Ajouter des contacts Manuellement Cliquez sur le bouton + Nouveau contact en haut du volet de na...
Gérer ses carnets d'adresses
Créer un nouveau carnet d'adresses En cliquant sur le bouton Paramètres de Contacts en bas du vol...
Gérer ses cercles
Créer un cercle Un cercle sert à grouper des utilisateurices de votre instance Nextcloud, dans l'...
Agenda
Cette application permet d'organiser ses rendez-vous et événements.
L'application
L'application 🗓️ Agenda, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magas...
Gérer ses agendas
Ajouter un agenda Manuellement Cliquez sur le lien grisé + Nouvel agenda dans le volet de naviga...
Partager un agenda
Partager en interne Vous pouvez partager votre agenda avec d'autres utilisateurices ou groupes de...
Gérer ses événements
Ajouter un nouvel événement Pour créer un événement, cliquez sur le bouton + Événement ou, selon ...
Gérer ses rendez-vous
Définir des créneaux de rendez-vous Vous pouvez faciliter la prise de rendez-vous avec les person...
Notes
Cette application permet de gérer ses notes.
L'application
L'application ✏️ Notes, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasi...
Gérer ses notes
Créer une note Cliquez sur le bouton + Nouvelle note en haut du volet de navigation. Dans la vue...
Partager ses notes
Partager en interne Pour partager une note avec une autre personne de votre collectif qui a un co...
Deck
Cette application permet de gérer, d'organiser ses tâches ou projets (méthode Kanban).
L'application
L'application 📥 Deck, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magasin ...
Gérer ses tableaux
Créer un nouveau tableau Cliquez sur le lien + Ajouter un tableau dans le volet de navigation. R...
Gérer ses cartes
Créer une carte Cliquez sur le bouton + à droite de la liste dans laquelle vous souhaitez ajoute...
Collectif
Cette application est une forme de wiki, il est possible de travailler à plusieurs sur des docume...
L'application
L'application ⭐ Collectifs, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le ma...
Gérer ses collectifs
Créer un nouveau collectif Cliquez sur le lien + Nouveau collectif dans le volet de navigation. ...
Gérer ses pages
L'ensemble des pages créées se retrouve dans un dossier "Collectifs" dans l'application Fichiers,...
Sondages
Cette application permet de créer des sondages simples de type texte ou date.
L'application
L'application 📊 Sondages, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le maga...
Gérer ses sondages
Créer un sondage Cliquez sur le bouton Nouveau sondage en haut du volet de navigation. Renseigne...
Partager un sondage
Définir son accès Un sondage peut être privé ou public. Dans le premier cas seules les personnes ...
Formulaires
Cette application permet de réaliser facilement des questionnaires ou enquêtes simples.
L'application
L'application 📋 Formulaires, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le m...
Gérer ses formulaires
Créer un formulaire Cliquez sur le bouton + Nouveau formulaire en haut du volet de navigation. R...
Partager un formulaire
Partager en interne Pour partager un contenu avec une autre personne de votre collectif qui a un ...
Tâches
Cette application vous permet de gérer et organiser facilement vos tâches.
L'application
L'application ✔️ Tâches, qui n'est pas installée par défaut mais qui est disponible dans le magas...
Gérer ses listes de tâches
Ajouter une liste Dans le volet de navigation, cliquez sur le lien + Ajouter une liste.... Dans ...
Gérer ses tâches
Ajouter une liste de tâches Dans le volet de navigation, cliquez sur le lien + Ajouter une liste...
Partager sa liste de tâches
Partager en interne Dans le volet de navigation, cliquez sur la liste de tâches que vous souhait...
Applications mobiles
Nextcloud permet la synchronisation de plusieurs applications sur smartphones ou tablettes.
L'application Nextcloud
L'application Nextcloud vous permet d'accéder à tous vos fichiers stockés sur votre instance. Vou...
L'application Nextcloud Talk
Utilisez Nextcloud Talk pour passer des appels audio ou vidéo individuels ou en groupe, créer ou ...
Synchroniser ses contacts, agendas et tâches
Nextcloud ne propose pas spécifiquement d'application mobile dédiée pour gérer ses contacts et se...
Suites bureautiques en ligne
Il existe deux suites principales Collabora Online et OnlyOffice. Nextcloud Office, quant à elle,...
Collabora Online
Collabora Online est une suite bureautique en ligne open source, elle permet de modifier des docu...
OnlyOffice
Only Office est une suite bureautique en ligne et un écosystème d'applications collaboratives. El...
Nextcloud Office
Nextcloud Office est suite bureautique en ligne avec édition collaborative. Elle prend en charge ...