L'application

L'application 📁 Fichiers, installée par défaut, permet de stocker et partager des fichiers avec les membres de son collectif (utilisateurs de l'instance) ou avec des personnes extérieures.

Son organisation

1. Les liens, en haut du volet de navigation, permettent de filtrer l'affichage. Tous les fichiers permet de parcourir l'arborescence générale.

2. Les liens, en bas du volet de navigation, permettent :

   • d'accéder à la corbeille ;
   • de vérifier l'état d'occupation de votre espace en fonction du quota attribué (le pourcentage s'affiche en passant la souris dessus);
   • d'accéder aux paramètres dédiés de l'application.

3. Le fil d'ariane vous permet de vous situer dans votre arborescence et le bouton + Nouveau permet de téléverser des documents, de créer un nouveau dossier ou un nouveau fichier (notes, document texte, feuille de calcul, présentation, diagramme).

4. Le bouton en haut à droit vous permet de modifier le mode d'affichage des fichiers, de passer de la vue en liste à la vue en grille et inversement.

5. Cette zone est dédiée à la description du dossier si vous en avez spécifiée une. Pour modifier son contenu vous pouvez :

   • Cliquer directement sur le texte, faire vos modifications et les valider en cliquant sur le bouton ✓ (Enregistrer).
   • Éditer le fichier readme.md situé à la racine du dossier, faire vos modifications et les valider en cliquant sur le bouton ✓ (Enregistrer) ou en fermant le document.
     Pour masquer cette description, allez dans les Paramètres de Fichiers en bas à gauche de la fenêtre, et décocher Afficher la description du dossier.

6. Cette zone est dédiée aux recommandations, cela correspond aux fichiers ou dossiers modifiés récemment.

   • Pour les masquer, allez dans les Paramètres de Fichiers en bas à gauche de la fenêtre, et décocher Afficher les recommandations.

7. Par défaut, le contenu du dossier courant est affiché sous forme de liste dans la vue principale.

   • Des filtres permettent de trouver plus rapidement un fichier (par type de fichiers, par période ou selon qui l'a partagé).
   • La case à cocher en tête de ligne permet de sélectionner un (ou plusieurs) document ou dossier.
   • Le nom d'un dossier ou d'un document, en cliquant dessus vous pouvez l'ouvrir.
   • En fin de ligne se trouvent deux boutons. Le premier (+👤) pour partager le document, le second (...) pour ouvrir un menu d'actions.
   • La taille (poids) et la date de dernière modification du fichier sont affichés ensuite.

📗 Dans cette documentation nous parlerons communément de bouton de partage, mais il peut se présenter sous différentes formes :

• +👤 : le dossier ou fichier n'est pas encore partagé
• Partagé 🔗 : vous partagez le dossier ou le fichier
• Vignette avec avatar ou initiales : une personne partage avec vous le dossier ou le fichier