Gérer ses cercles

Créer un cercle

Un cercle sert à grouper des utilisateurices de votre instance Nextcloud, dans l'idée de partager un agenda, des contacts, une discussion, des notes, une liste de tâches et des fichiers, etc. Autrement dit, à organiser du travail collectif.

1. Cliquez sur le bouton + de la section Cercles dans le volet de navigation.
2. Une boîte de dialogue apparaît. Donnez un nom au cercle et cliquez sur Créer un cercle.
3. Remplissez les champs d'informations de votre cercle.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter des membres dans la vue principale au dessus de la liste des utilisateurs.
5. Une boîte de dialogue apparaît. Commencez à taper le nom de membres à ajouter dans le champ de saisie et cliquez dessus pour les sélectionner.

Gérer les rôles

Quand vous créez un Cercle, vous en êtes automatiquement propriétaire.

Vous pouvez accorder différents droits aux autres membres de la discussion en cliquant sur le bouton d'actions ... à droite de leur nom, dans la liste des membres.

• Modérateur : donne l'autorisation d'ajouter et de supprimer des membres du cercle.
• Administrateur : donne l'autorisation de modifier les paramètres et d'ajouter et supprimer des membres et des modérateurices du cercle.
• Promouvoir en tant que seul propriétaire : remplace le ou la propriétaire actuelle, donne l'autorisation de supprimer le cercle, de modifier les paramètres et d'ajouter et supprimer des membres, des modérateurices et des administrateurices du cercle.

Définir les paramètres

Un cercle peut être public ou privé selon le degré de visibilité que vous lui accordez. Les réglages se font dans la vue principale.

• Tout le monde peut demander à adhérer : le cercle est ouvert à tous·tes les utilisateurices.
• Les membres doivent accepter les invitations : ajouter un⋅e membre déclenche l'envoi d'une invitation qui doit être acceptée par le ou la destinataire.
• Les adhésions doivent être confirmées/acceptées par un Modérateur : les utilisateurices doivent faire une demande pour devenir membre. Un bouton Demander à rejoindre s'affichera dans la vue principale d'un cercle public. La demande doit être acceptée par un ou une modérateurice du cercle. Elle apparaît dans les notifications.

⚠️ Cette condition nécessite d'avoir aussi coché "Tout le monde peut demander l'adhésion".

• Les membres peuvent aussi inviter : les membres ont la possibilité d'inviter d'autres utilisateurices dans le Cercle (sans passer par un ou une modérateurice).
• Visible à tous : le cercle apparaît dans la liste de contacts de tous⋅tes les utilisateurices, ainsi que dans la fonction recherche. Si la case est décochée, seuls les membres du cercle le verront apparaître dans leur liste.